Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang layanan administrasi yang berlokasi di Jakarta Pusat. Saat ini kami membuka lowongan untuk posisi Staf Administrasi yang dinamis dan berorientasi pada detail.
Sebagai Staf Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan semua proses administratif berjalan lancar dan efisien. Kami mencari individu yang proaktif, terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik. Bergabunglah dengan tim kami dan nikmati lingkungan kerja yang suportif serta kesempatan pengembangan karir yang menarik.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen serta arsip perusahaan secara terstruktur
- Menangani korespondensi email, telepon, dan surat-menyurat masuk dan keluar
- Menyusun dan memproses laporan administratif, faktur, dan dokumen keuangan dasar
- Mengatur jadwal rapat, agenda pimpinan, dan koordinasi kegiatan kantor
- Menyediakan dukungan administrasi untuk berbagai divisi sesuai kebutuhan
- Memastikan ketersediaan perlengkapan dan logistik kantor
- Menjaga kerahasiaan data dan informasi perusahaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan (Diutamakan Administrasi, Manajemen, atau terkait)
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi administrasi atau sejenis
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia (Bahasa Inggris menjadi nilai tambah)
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat