Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari seorang Staf Administrasi yang teliti, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Sebagai Staf Administrasi, Anda akan memainkan peran kunci dalam mendukung kelancaran operasional kantor sehari-hari, memastikan dokumentasi tertata rapi, serta membantu koordinasi antar divisi. Lingkungan kerja yang profesional dan dinamis menanti Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen perusahaan (fisik dan digital)
- Menangani komunikasi via telepon, email, dan surat-menyurat internal/eksternal
- Menyusun laporan administrasi, notulen rapat, dan presentasi sederhana
- Melakukan input data secara akurat dan tepat waktu ke dalam sistem perusahaan
- Mengkoordinasikan jadwal rapat, agenda kantor, dan perjalanan dinas
- Membantu pengadaan perlengkapan kantor dan mengelola inventaris
- Menjadi penghubung antara divisi untuk kelancaran alur informasi
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau setara
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Staf Administrasi atau posisi terkait
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (nilai plus)
- Teliti, rapi, mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Bersedia ditempatkan di Jakarta dengan sistem kerja onsite