Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Staf Administrasi yang dinamis dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Posisi ini bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran operasional kantor melalui pengelolaan dokumen, penjadwalan, dan dukungan administrasi lainnya. Kandidat ideal harus memiliki perhatian terhadap detail dan kemampuan komunikasi yang baik.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen kantor secara digital dan fisik.
- Menjawab panggilan telepon dan email dari klien dan mitra.
- Menjadwalkan rapat dan mengatur agenda eksekutif.
- Menyusun laporan administrasi secara berkala.
- Mengelola inventaris perlengkapan kantor.
- Koordinasi dengan departemen lain untuk mendukung operasional.
- Menangani pengarsipan dan pencatatan data.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau D3 di bidang Administrasi atau setara.
- Pengalaman 1-2 tahun di posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Perhatian terhadap detail dan keterampilan organisasi yang kuat.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia.
- Mampu bekerja secara tim maupun mandiri.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta.