Deskripsi Pekerjaan
Kami di PT Solusi Kreatif Nusantara sedang mencari Staf Administrasi yang sangat terorganisir dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim operasional kami yang dinamis di pusat Jakarta. Peran ini sangat krusial untuk memastikan kelancaran operasional kantor sehari-hari.
Sebagai perusahaan yang berkembang pesat, kami menawarkan lingkungan kerja yang kolaboratif, modern, serta peluang pengembangan karir yang jelas. Jika Anda memiliki passion dalam mengelola dokumen, data, dan koordinasi antar departemen, ini adalah kesempatan emas untuk Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara fisik maupun digital dengan rapi dan aman.
- Melakukan input data harian, memperbarui basis data, dan memastikan keakuratan informasi.
- Menangani panggilan telepon, email, dan menyambut tamu kantor dengan sikap profesional.
- Membantu penyiapan laporan bulanan, presentasi, dan dokumen internal lainnya.
- Mengoordinasikan jadwal rapat, memesan ruang rapat, serta menyiapkan fasilitas yang dibutuhkan.
- Melakukan pengadaan dan pemeliharaan perlengkapan kantor (ATK).
- Mendukung departemen lain dalam tugas-tugas administratif dan operasional lainnya.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Staf Admin, Sekretaris, atau peran serupa (Fresh graduate dengan kualitas unggul dipersilakan melamar).
- Terbiasa menggunakan perangkat lunak Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan sangat baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia.
- Memiliki perhatian yang tinggi terhadap detail dan kemampuan manajemen waktu yang sangat baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan minim pengawasan.
- Memiliki sikap proaktif, jujur, dan orientasi pada pelayanan.