Deskripsi Pekerjaan
Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Sejahtera Abadi Mandiri, perusahaan terkemuka di bidang solusi bisnis terintegrasi, sedang membuka kesempatan emas bagi para profesional administrasi yang dinamis dan berorientasi pada detail untuk bergabung sebagai Staf Administrasi (Admin Office). Posisi ini adalah jantung dari operasional kantor kami, memastikan segala sesuatu berjalan dengan efisien dan efektif.
Bergabunglah dengan tim kami yang solid dan dapatkan kesempatan untuk mengembangkan karir di lingkungan kerja yang modern, suportif, dan penuh tantangan positif. Kami mencari individu yang cekatan, mampu menangani banyak tugas (multitasking), dan memiliki standar kerja yang tinggi.
Jika Anda adalah seorang yang proaktif, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dan siap berkontribusi langsung pada kesuksesan perusahaan, inilah panggilan karir yang Anda tunggu-tunggu.
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumen perusahaan, termasuk pengarsipan, penggandaan, dan pendistribusian surat menyurat secara tepat waktu dan akurat.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk menerima telepon, mengelola email, dan menjadwalkan rapat untuk para pimpinan.
- Melakukan entry data dan pemeliharaan database klien serta vendor dengan tingkat ketelitian yang tinggi.
- Menyusun dan memelihara sistem filing (fisik dan digital) untuk memastikan kemudahan akses informasi.
- Mendukung kebutuhan administrasi tim keuangan, HRD, dan operasional sesuai arahan.
- Mengkoordinasikan logistik kantor, seperti pemesanan ATK, akomodasi perjalanan dinas, dan tamu perusahaan.
- Membuat laporan administratif secara periodik (harian/mingguan/bulanan) untuk manajemen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan. Diutamakan yang berasal dari jurusan Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau Akuntansi.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Staf Administrasi atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) secara mahir. Kemampuan menggunakan Google Workspace (Docs, Sheets, Slides) merupakan nilai tambah yang signifikan.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang sangat baik, baik secara lisan maupun tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif/pasif).
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta memiliki inisiatif yang tinggi.
- Teliti, terstruktur, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang sangat baik untuk menangani prioritas yang berubah-ubah.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat.