Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Sinergi Solusi Digital, adalah perusahaan teknologi yang berkembang pesat di kawasan SCBD, Jakarta Selatan. Saat ini kami membuka kesempatan bagi seorang profesional administrasi yang detail-oriented, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik untuk bergabung dalam tim kami.
Sebagai Staf Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan segala proses administrasi berjalan lancar, mendukung tim manajemen, dan menjaga efektivitas komunikasi internal. Kami mencari individu yang memiliki growth mindset, mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis, dan siap berkontribusi langsung dalam skala bisnis nasional.
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh dokumentasi perusahaan, sistem pengarsipan (fisik & digital), serta memastikan kerahasiaan data perusahaan terjaga dengan baik.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal, menyusun email profesional, surat menyurat, dan laporan periodik untuk direksi.
- Menjadwalkan dan mengoordinasikan rapat internal/eksternal, mengatur agenda direksi, serta mengelola perjalanan dinas (tiket, akomodasi).
- Mengelola inventaris dan perlengkapan kantor (ATK), melakukan purchasing, dan berkoordinasi dengan pengelola gedung terkait fasilitas.
- Memproses dokumen keuangan sederhana seperti pencatatan expense report, invoice vendor, dan petty cash dengan akurat.
- Menjadi host yang ramah untuk tamu kantor, memastikan pengalaman hospitality yang prima, serta mengelola telepon dan surat masuk.
- Berkolaborasi dengan divisi HR dalam pengelolaan data karyawan, administrasi kontrak, dan proses onboarding/offboarding.
- Melakukan riset data sederhana serta menyusun presentasi dan spreadsheet untuk mendukung pengambilan keputusan tim.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan, diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, Hukum, atau Ilmu Komunikasi.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi Administrasi, Personal Assistant, atau Office Manager.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace pada tingkat mahir.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif dan pasif).
- Teliti, terstruktur, memiliki manajemen waktu yang baik, serta mampu memprioritaskan tugas secara efektif.
- Mudah beradaptasi dengan teknologi baru dan platform digital untuk otomatisasi kerja.
- Memiliki inisiatif tinggi, integritas, dan kemampuan problem-solving yang mandiri.
- Bersedia bekerja full-time (Senin - Jumat) dan ditempatkan di kantor pusat kami di Jakarta Selatan.