Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional administrasi yang ambisius dan detail-oriented? PT Sinergi Karya Nusantara, sebuah perusahaan solusi bisnis terintegrasi yang tengah bertumbuh, mengundang Anda untuk bergabung sebagai Staf Administrasi Berpengalaman di kantor kami yang modern di Jakarta Selatan.
Di sini, Anda tidak hanya mengelola dokumen. Anda akan menjadi enabler utama yang memastikan operasional tim berjalan mulus, mendukung pengambilan keputusan strategis, dan berkontribusi langsung terhadap efisiensi perusahaan.
Kami mencari individu yang haus akan tantangan, memiliki standar tinggi terhadap akurasi, dan ingin tumbuh bersama perusahaan. Jika Anda siap untuk level karir berikutnya, kami tunggu aplikasi Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola siklus administrasi penuh, termasuk manajemen dokumen, korespondensi, dan sistem filing digital.
- Menjadi mitra strategis bagi manajemen dalam koordinasi agenda meeting, perjalanan bisnis, dan acara internal.
- Menyusun laporan analitis dan presentasi data untuk mendukung pertemuan strategis perusahaan.
- Melakukan verifikasi dan rekonsiliasi data transaksi keuangan serta pengelolaan klaim biaya.
- Mengoptimalkan pengadaan perlengkapan kantor dan menjaga hubungan baik dengan vendor terkait.
- Berkolaborasi dengan berbagai departemen untuk memastikan kelancaran komunikasi dan administrasi lintas fungsi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan, diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Akuntansi.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun di posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PPT) dan Google Workspace dengan sangat baik.
- Mampu berkomunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris secara profesional.
- Memiliki standar tinggi terhadap detail, kemampuan analisa yang baik, dan mampu memprioritaskan pekerjaan.
- Proaktif, memiliki inisiatif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan dapat segera bergabung.