Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari seorang Staf Administrasi Kantor yang profesional dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim kami di kantor pusat Jakarta. Peran ini sangat penting dalam memastikan kelancaran operasi sehari-hari, serta mendukung berbagai departemen dalam tugas-tugas administrasi.
Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis dan memiliki kesempatan untuk mengembangkan karier Anda dalam bidang administrasi.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital.
- Menyusun dan mendistribusikan korespondensi internal dan eksternal.
- Menjadwalkan rapat, mengatur agenda, dan mencatat notulen rapat.
- Mengkoordinasikan perjalanan bisnis dan akomodasi untuk staf.
- Memproses faktur dan melakukan rekonsiliasi pengeluaran.
- Membantu dalam penyusunan laporan dan presentasi.
- Menangani komunikasi telepon dan email dengan profesional.
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor dan mengelola inventaris.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi atau Manajemen.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi administrasi.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Terorganisir dan memiliki perhatian terhadap detail.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki etika kerja yang baik dan dapat menjaga kerahasiaan informasi.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta.