Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan PT Karya Indah Solusi sebagai Staf Administrasi Kantor yang dinamis & berorientasi pada detail! Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang konsultan manajemen yang sedang berkembang pesat. Kami mencari individu yang proaktif, memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik, dan siap untuk mendukung kelancaran operasional kantor sehari-hari.
Anda akan menjadi bagian integral dari tim kami, bertanggung jawab untuk memastikan semua proses administrasi berjalan efisien dan efektif. Lingkungan kerja kami yang modern & suportif akan mendorong Anda untuk mengembangkan karier dan mencapai potensi maksimal.
Kesempatan emas ini menawarkan jenjang karier yang jelas & benefit yang kompetitif sesuai dengan standar perusahaan multinasional.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen perusahaan, baik fisik maupun digital (filing & documentation).
- Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk menerima, mendistribusikan, dan mengirimkan surat/email.
- Menjadwalkan dan mengkoordinasikan rapat, agenda direksi, serta mengatur jadwal perjalanan dinas (travel arrangement).
- Menyiapkan laporan administrasi berkala, notulen rapat, dan presentasi untuk kebutuhan manajemen.
- Berkomunikasi secara efektif dengan klien, vendor, dan rekan kerja untuk memastikan kelancaran operasional.
- Melakukan pengelolaan inventaris kantor, termasuk pemesanan ATK & perlengkapan kantor lainnya.
- Memberikan dukungan administratif kepada divisi-divisi lain sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
- Menangani data entry, entri faktur, dan rekonsiliasi sederhana untuk mendukung tim Finance & Accounting.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 jurusan Administrasi, Manajemen, atau setara.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi sebagai Staf Administrasi atau General Support.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik. Diutamakan yang mahir Excel (vlookup, pivot table).
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan & tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia & Bahasa Inggris (aktif & pasif).
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang kuat.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim (team player).
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan siap bekerja secara full-time (Senin - Jumat).
- Proaktif, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.