Deskripsi Pekerjaan
PT. Inovasi Digital Nusantara – Perusahaan teknologi finansial (fintech) yang berkembang pesat di Indonesia, sedang mencari individu berbakat dan bersemangat tinggi untuk bergabung sebagai Staff Administrasi. Ini adalah kesempatan emas untuk mengembangkan karir Anda di lingkungan kerja yang dinamis dan inovatif.
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan memastikan seluruh proses administrasi berjalan lancar, mendukung tim operasional dan manajemen dalam mencapai target perusahaan.
Apa yang akan Anda lakukan?
- Mengelola sistem filing dokumen (fisik & digital) agar selalu terupdate dan mudah diakses.
- Menyusun dan menyajikan laporan administratif secara berkala kepada manajemen.
- Menjadi penghubung utama antar departemen terkait kebutuhan administrasi.
- Mengatur jadwal perjalanan dinas dan akomodasi karyawan.
- Memonitor dan merekonsiliasi pengeluaran administrasi kantor.
- Mendukung tim HR dalam proses onboarding dan dokumentasi karyawan baru.
- Bertanggung jawab terhadap seluruh korespondensi perusahaan.
Kualifikasi yang kami cari:
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Akuntansi.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Staff Administrasi atau General Affairs.
- Mahir menggunakan Google Workspace (Gmail, Docs, Sheets) dan Microsoft Office.
- Memiliki kemampuan analisa data dan attention to detail yang tinggi.
- Mampu berkomunikasi dengan baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (lisan & tulisan).
- Proaktif, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki integritas tinggi.
- Bersedia bekerja full-time di kantor Jakarta Selatan (Work From Office).
Tanggung Jawab
- Mengelola sistem filing dokumen (fisik & digital)
- Menyusun laporan administratif berkala
- Menjadi penghubung antar departemen
- Mengatur jadwal perjalanan dinas
- Memonitor pengeluaran administrasi kantor
- Mendukung tim HR dalam onboarding
- Bertanggung jawab terhadap korespondensi perusahaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun
- Mahir Google Workspace & MS Office
- Kemampuan analisa data tinggi
- Komunikasi BI & Inggris baik
- Proaktif dan detail oriented
- Bersedia WFO di Jakarta Selatan