Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan penyedia solusi bisnis terdepan yang sedang memperluas jangkauan operasional. Kami mencari seorang Staf Administrasi & Operasional berbakat untuk menjadi pilar utama dalam kelancaran aktivitas kantor kami di Jakarta.
Di lingkungan kerja yang modern, kolaboratif, dan berbasis teknologi, Anda akan bertanggung jawab memastikan seluruh sistem administrasi berjalan efisien, rapi, dan terintegrasi. Ini adalah kesempatan sempurna bagi Anda yang detail-oriented, memiliki kemampuan organisasi yang kuat, dan ingin berkembang bersama perusahaan yang inovatif.
Bergabunglah dan jadilah bagian dari tim yang menghargai kontribusi setiap individunya!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik & digital perusahaan secara akurat dan terstruktur.
- Melakukan input, update, dan verifikasi data pada sistem database internal (ERP/CRM) dengan standar akurasi tinggi.
- Menyusun, mengedit, dan mendistribusikan laporan administrasi, notulen rapat, serta korespondensi bisnis secara profesional.
- Menangani pengadaan perlengkapan kantor, mengelola inventaris, dan memastikan ketersediaan logistik untuk seluruh tim.
- Menjadi koordinator utama untuk penjadwalan meeting internal & eksternal, serta mengelola agenda direksi.
- Mengatur logistik perjalanan dinas karyawan (tiket, hotel, transportasi) sesuai kebijakan perusahaan.
- Memberikan dukungan administratif kepada divisi keuangan, termasuk verifikasi dokumen pengeluaran dan kelengkapan bukti transaksi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Sekretaris).
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang administrasi perkantoran atau posisi yang relevan.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Google Docs, Sheets, Drive).
- Memiliki keterampilan komunikasi verbal & tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan pasif dalam Bahasa Inggris.
- Teliti (detail-oriented), memiliki kemampuan prioritas tugas, dan mampu bekerja dalam tekanan.
- Bersedia ditempatkan dan bertanggung jawab di area Jakarta Selatan.
- Memiliki inisiatif tinggi, sikap proaktif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.