Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Sinergi Karya Mandiri, perusahaan terkemuka di bidang konsultasi bisnis dan manajemen, sedang membuka kesempatan emas bagi para profesional administrasi yang ambisius dan detail-oriented. Bergabunglah dengan tim kami di kantor pusat Jakarta Selatan dan jadilah bagian dari lingkungan kerja yang dinamis, inovatif, dan suportif. Sebagai Staf Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional perusahaan, memastikan kelancaran komunikasi dan manajemen dokumen di semua lini.
Kami menawarkan paket kompensasi yang kompetitif, termasuk gaji pokok yang menarik, tunjangan BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan, serta peluang pengembangan karir yang jelas. Jangan lewatkan kesempatan untuk mengembangkan potensi terbaik Anda bersama kami!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital secara rapi dan sistematis.
- Menjadwalkan rapat, mengelola kalender eksekutif, dan mengatur perjalanan bisnis untuk tim manajemen.
- Menyusun, mereview, dan mendistribusikan laporan administrasi, notulen rapat, dan memo internal secara berkala.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar (email, surat, telepon) dengan standar profesionalisme yang tinggi.
- Berkoordinasi dengan berbagai divisi untuk memastikan kebutuhan administrasi dan operasional terpenuhi tepat waktu.
- Melakukan input dan update data karyawan, klien, serta vendor ke dalam database perusahaan (ERP).
- Mengelola inventaris kantor, melakukan pemesanan ATK, serta berkoordinasi dengan tim pengadaan untuk kebutuhan logistik.
- Memberikan dukungan administrasi tingkat tinggi untuk proyek-proyek khusus yang dipimpin oleh manajemen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) / Sarjana (S1) dari semua jurusan, diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Akuntansi.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 (dua) tahun sebagai Staf Administrasi atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan sangat baik, terutama Excel (VLOOKUP, Pivot Table) untuk pengolahan data.
- Memiliki keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Teliti (detail-oriented), rapi, dan memiliki kemampuan organisasi yang kuat untuk mengelola banyak tugas secara bersamaan (multitasking).
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta memiliki inisiatif yang tinggi dalam menyelesaikan masalah.
- Bersedia ditempatkan di kantor Jakarta Selatan (work from office).
- Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.