Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Staff Admin & Operasional yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami. Di posisi ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan alur kerja berjalan lancar dan efisien. Bergabunglah dengan lingkungan kerja profesional yang dinamis, menawarkan kesempatan untuk berkembang karir dan berkontribusi pada keberhasilan bisnis kami.
Tanggung Jawab
- Manajemen Operasional: Menjaga kebersihan dan keteraturan area kerja, serta mengelola inventaris alat kantor.
- Dukungan Staf: Menjadi titik kontak utama untuk mendukung kebutuhan administrasi departemen lain.
- Pengaturan Jadwal: Mengelola jadwal rapat internal, mengatur perjalanan dinas, dan mengkoordinasikan ruang meeting.
- Administrasi Dokumen: Memproses surat masuk/keluar, mengarsipkan dokumen dengan rapi, dan memperbarui database karyawan.
- Vendor Management: Menyediakan logistik untuk acara internal dan mengurus administrasi pengadaan barang kebutuhan kantor.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 pada bidang Manajemen Administrasi atau Ilmu Komunikasi.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang administrasi umum.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace secara aplikatif.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan beradaptasi dengan cepat.
- Kemampuan organisasi yang tinggi dan detail-oriented.