Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis dan berorientasi pada inovasi di PT Solusi Digital Nusantara. Kami sedang mencari seorang Staff Admin Profesional yang berdedikasi untuk mendukung operasional kantor kami dengan standar kualitas premium dan efisiensi tinggi.
Sebagai Staff Admin, Anda akan menjadi tulang punggung administrasi kantor, memastikan alur kerja yang lancar dan komunikasi yang efektif antar departemen. Kami mencari individu yang memiliki integritas tinggi, kemampuan berpikir kritis, dan antusiasme untuk tumbuh dalam lingkungan korporat yang profesional.
Tanggung Jawab
- Manajemen Operasional: Mengelola surat menyurat, email, dan arsip digital dengan sistematis.
- Koordinasi: Mengatur jadwal rapat internal, mengundang peserta, dan menyiapkan materi presentasi.
- Administrasi Keuangan: Melakukan pencatatan pemasukan/pengeluaran kantor dan pengiriman tagihan rutin.
- Stok Barang: Memantau inventaris barang kantor dan mengurus pengadaan perlengkapan dengan vendor terpercaya.
- Layanan Pelanggan: Melayani tamu dan mengelola lini depan (front desk) dengan ramah dan profesional.
- Support Tim: Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai kebutuhan departemen lain.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma III (D3) atau S1 terkait Manajemen, Administrasi, atau Sekretari.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-3 tahun di posisi yang sama.
- Fluent dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (lisan dan tulisan).
- Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dengan tingkat mahir.
- Kemampuan organisasi yang baik, detail-oriented, dan mampu bekerja dalam tekanan.
- Tingkat kedekatan (rapport) yang baik dengan rekan kerja dan eksternal.