Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang distribusi dan logistik yang sedang berkembang pesat. Saat ini, kami membuka kesempatan bagi kandidat yang dinamis dan profesional untuk bergabung sebagai Staff Administrasi di kantor pusat kami di Jakarta.
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan bertanggung jawab dalam mendukung kelancaran operasional kantor sehari-hari, termasuk pengelolaan dokumen, koordinasi internal, dan pelayanan administrasi lainnya. Kami mencari individu yang teliti, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dan mampu bekerja dalam tim.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang kondusif, kesempatan pengembangan karir, dan kompensasi yang kompetitif.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara arsip dokumen perusahaan secara rapi dan sistematis.
- Menerima dan mendistribusikan telepon serta korespondensi email internal dan eksternal.
- Menyusun laporan administratif dan data entry secara akurat dan tepat waktu.
- Melakukan koordinasi dengan divisi lain untuk mendukung kelancaran operasional.
- Menangani pengadaan dan inventaris perlengkapan kantor.
- Membantu persiapan rapat dan kegiatan internal perusahaan.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 semua jurusan, diutamakan dari Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi sebagai Staff Administrasi atau serupa.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (nilai tambah).
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja dengan deadline.
- Mampu bekerja secara individu maupun tim.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta.