Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan rintisan yang fokus di industri teknologi edukasi dan sedang mencari Staff Administrasi yang handal untuk bergabung dengan tim kami yang dinamis. Posisi ini adalah tulang punggung operasional kantor serta peran kunci dalam menjaga kelancaran aktivitas harian perusahaan.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang modern, suportif, serta kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan. Jika Anda adalah individu yang proaktif, terstruktur, dan siap membawa dampak nyata, inilah tempat yang tepat untuk Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen administratif perusahaan, termasuk pengarsipan, penggandaan, dan pendistribusian dokumen secara tepat waktu.
- Melakukan input dan update data secara akurat ke dalam sistem database perusahaan untuk memastikan integritas informasi.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk menjawab telepon, menerima tamu, dan mengelola email masuk.
- Mendukung tim dalam persiapan laporan berkala, presentasi, dan material meeting yang dibutuhkan.
- Mengelola jadwal meeting dan agenda direksi serta staf terkait dengan koordinasi yang efektif.
- Bertanggung jawab atas pemesanan perlengkapan kantor dan pengelolaan inventaris secara rutin.
- Berkolaborasi dengan divisi lain untuk memastikan kelancaran proses bisnis dan administrasi secara keseluruhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari semua jurusan, diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Akuntansi.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Staff Administrasi atau posisi yang relevan (fresh graduates dipersilakan mendaftar).
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint). Pengalaman dengan Google Workspace merupakan nilai tambah yang signifikan.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Terorganisir, memiliki perhatian terhadap detail, dan mampu mengatur prioritas kerja di bawah tekanan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim di lingkungan yang cepat berubah dan dinamis.
- Bersedia ditempatkan dan ditugaskan di kantor pusat Jakarta Selatan.