Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi yang berkembang pesat di Jakarta. Saat ini kami membuka kesempatan emas bagi talenta muda yang dinamis dan terorganisir untuk bergabung sebagai Staff Administrasi.
Anda akan menjadi tulang punggung operasional tim, memastikan kelancaran administrasi sehari-hari, mengelola dokumentasi penting, serta mendukung para eksekutif dalam mencapai target perusahaan. Jika Anda detail-oriented, mahir dalam Microsoft Office, dan memiliki semangat tinggi untuk belajar, inilah tempat yang tepat untuk mengembangkan karir Anda!
Bergabunglah dengan kami dan nikmati lingkungan kerja modern, fasilitas lengkap, serta kesempatan pengembangan diri yang berkelanjutan.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem filling dokumen fisik maupun digital secara rapi dan sistematis.
- Membuat, merevisi, dan mendistribusikan surat menyurat, memo, serta laporan sesuai dengan standar perusahaan.
- Menjawab, menyaring, dan mengarahkan panggilan telepon masuk serta email dengan profesional.
- Menjadwalkan dan mengkoordinasikan rapat, pertemuan, dan perjalanan dinas untuk tim manajemen.
- Melakukan input data, verifikasi, dan rekonsiliasi data administrasi ke dalam sistem (ERP / CRM).
- Bertanggung jawab atas pengadaan dan inventaris perlengkapan kantor (ATK).
- Memberikan dukungan administrasi kepada divisi lain sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Manajemen atau Administrasi).
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi Administrasi atau sekretaris (Fresh Graduate dipersilakan melamar).
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (nilai plus).
- Teliti, rapi, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu bekerja dalam tim.
- Mampu mengelola prioritas dan memenuhi tenggat waktu.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.