Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang layanan korporasi yang sedang mencari Staff Administrasi berbakat dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim kami yang dinamis di Jakarta. Posisi ini menawarkan lingkungan kerja modern, kesempatan pengembangan karir, dan benefit kompetitif. Anda akan menjadi bagian integral dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan melalui pengelolaan administrasi yang efisien dan profesional.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen perusahaan, termasuk pengarsipan dan pengaturan sistem filing.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, serta menjadwalkan rapat dan pertemuan internal.
- Menyusun laporan administrasi harian dan mingguan untuk manajemen.
- Berkoordinasi dengan divisi lain untuk memastikan kelancaran alur kerja administrasi.
- Mengelola inventaris perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan sesuai kebutuhan.
- Memberikan dukungan administratif kepada tim eksekutif dan manajemen senior.
- Memproses dokumen keuangan dasar seperti faktur dan slip pembayaran.
- Menjaga kerahasiaan data perusahaan dan mematuhi kebijakan internal.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi administrasi atau general office.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, terorganisir, dan mampu mengelola banyak tugas secara bersamaan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki integritas tinggi dan sikap profesional.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta dan bekerja full-time.