Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan konsultan terkemuka di Jakarta yang bergerak di bidang inovasi bisnis dan teknologi. Saat ini kami membuka kesempatan bagi talenta muda dan profesional untuk bergabung sebagai Staff Administrasi yang dinamis, detail-oriented, dan siap mendukung kelancaran operasional perusahaan.
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung tim dalam memastikan administrasi berjalan efisien, mulai dari pengelolaan dokumen, koordinasi antar divisi, hingga dukungan eksekutif. Kami menawarkan lingkungan kerja modern, kesempatan pengembangan karir, serta budaya kerja yang kolaboratif dan suportif.
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumen dan arsip perusahaan secara sistematis dan rapi.
- Melakukan input data, validasi, dan memastikan keakuratan informasi.
- Menyusun dan menyajikan laporan administrasi harian serta mingguan kepada manajemen.
- Menangani surat menyurat, email, dan komunikasi internal maupun eksternal.
- Mengatur jadwal rapat, agenda pimpinan, serta mendokumentasikan notulen.
- Memantau inventaris dan kebutuhan perlengkapan kantor, serta melakukan pemesanan jika diperlukan.
- Berkoordinasi dengan divisi terkait untuk mendukung kelancaran proyek dan kegiatan operasional.
- Memberikan dukungan administrasi tambahan sesuai kebutuhan tim.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Administrasi, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi serupa (fresh graduates dengan magang relevan dapat dipertimbangkan).
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan familiar dengan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris merupakan nilai tambah.
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja dengan target serta tenggat waktu.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat dan dapat bergabung segera.