Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang profesional dan proaktif untuk mendukung tim manajemen tingkat tinggi. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan efisiensi dan koordinasi sempurna dalam lingkungan dinamis perusahaan. Bergabunglah dengan kami dan raih pengalaman berharga dalam industri yang kompetitif.
Tanggung Jawab
- Menyelenggarakan jadwal rapat dan agenda eksekutif dengan koordinasi yang presisi
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan platform digital
- Membuat dan mengedit dokumen bisnis laporan, presentasi, dan surat resmi
- Mengarsipkan dokumen penting dengan sistem digital dan fisik yang terorganisir
- Mendukung acara perusahaan seperti konferensi dan pertemuan klien
- Memantau inventaris kantor dan pesanan administratif rutin
- Menjadi titik kontak utama untuk tamu dan klien penting
Kualifikasi
- S1 jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris/Administrasi
- Kemampuan mengetik minimal 40 WPM dan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) expert
- Bahasa Inggris lisan dan tulisan yang fasih (TOEIC 700+)
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang luar biasa
- Kepribadian profesional, komunikatif, dan detail-oriented
- Mampu bekerja di bawah tekanan dengan deadline ketat