Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang profesional untuk mendukung tim manajemen tingkat tinggi. Bergabunglah dengan lingkungan dinamis di mana keahlian administratif Anda akan dihargai dan pengembangan karir Anda didorong. Dapatkan paket gaji kompetitif, tunjangan kesehatan, dan pelatihan berkala.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan koordinasi perjalanan bisnis eksekutif
- Membuat dan menyusun dokumen bisnis dengan presisi tinggi
- Menangani komunikasi internal dan eksternal (email, telepon, surat)
- Melaksanakan sistem manajemen file digital dan fisik
- Mengawasi logistik rapat dan persiapan acara perusahaan
- Membantu dalam perencanaan dan pelaporan kegiatan departemen
- Mengoperasikan sistem administrasi perusahaan (ERP)
Kualifikasi
- Diploma/S1 jurusan Administrasi Bisnis atau Sekretariat
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris eksekutif
- Kemampuan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) expert
- Kemampuan berbahasa Inggris lisan dan tulisan yang baik
- Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang unggul
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dengan efisiensi tinggi
- Integritas dan kerahasiaan profesional yang tinggi