Deskripsi Pekerjaan
PT Sinergi Dinamis Nusantara, perusahaan konsultan teknologi dan manajemen terkemuka di Indonesia, sedang mengembangkan tim operasional kami. Kami mencari seorang Staff Administrasi yang proaktif, detail, dan memiliki integritas tinggi untuk mendukung kelancaran operasional kantor pusat kami di Jakarta Selatan.
Posisi ini sangat cocok bagi Anda yang memiliki semangat tinggi dalam menciptakan sistem administrasi yang rapi dan efisien. Anda akan bekerja langsung dengan para manajer departemen dan menjadi tulang punggung operasional harian perusahaan. Di sini, Anda akan mendapatkan pengalaman berharga dalam mengelola proyek lintas fungsi dan mengembangkan karier Anda di lingkungan perusahaan yang mendukung inovasi.
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh arus dokumen masuk dan keluar perusahaan, termasuk sistem pengarsipan fisik dan digital berbasis cloud.
- Melakukan verifikasi, input data, dan rekonsiliasi laporan keuangan sederhana serta faktur vendor secara akurat.
- Mengatur jadwal pertemuan, perjalanan bisnis (tiket pesawat, hotel), dan agenda eksekutif untuk tim manajemen.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan inventaris kantor, logistik acara internal, dan hubungan dengan pemasok (supplier).
- Menyusun presentasi, laporan mingguan, dan notulen rapat untuk didistribusikan kepada stakeholder terkait.
- Menjadi contact person untuk tamu kantor, klien, dan mitra bisnis yang berkunjung.
- Berkolaborasi dengan divisi HR & Finance untuk memastikan kelancaran proses administrasi karyawan dan penggajian.
- Memonitor dan memelihara perlengkapan serta fasilitas kantor agar tetap dalam kondisi prima.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Staff Administrasi, Admin Operasional, atau posisi terkait. Fresh Graduate dengan pengalaman magang yang relevan dipersilakan.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Excel tingkat mahir: Pivot Table, VLOOKUP; Word; PowerPoint) dan Google Workspace (Gmail, Google Drive, Google Sheets).
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia (Aktif) dan Inggris (Pasif).
- Mampu mengelola prioritas, bekerja secara mandiri maupun tim, dan memiliki inisiatif yang tinggi.
- Detail-oriented, jujur, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
- Bersedia bekerja penuh waktu (Full-Time) dari kantor Jakarta Selatan.