Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami di Innovatech Indonesia, perusahaan teknologi terdepan yang berfokus pada solusi inovatif untuk pasar global. Kami mencari Administrasi Senior yang berpengalaman untuk mendukung operasional harian dan memastikan efisiensi bisnis. Anda akan menjadi tulang punggung tim kami dalam mengelola administrasi perusahaan, komunikasi internal, dan koordinasi lintas departemen.
Dengan budaya kerja dinamis dan lingkungan kolaboratif, Anda akan berkesempatan untuk berkembang bersama perusahaan yang tumbuh pesat. Kami menawangkan gaji kompetitif, tunjangan kesehatan, dan program pengembangan karir yang komprehensif.
Tanggung Jawab
- Mengelagenda kalender rapat, agenda perjalanan dinas, dan koordinasi komunikasi internal eksekutif
- Membantu dalam proses rekrutmen, screening CV, dan koordinasi interview kandidat
- Mengelola dokumen perusahaan, arsip digital, dan pemeliharaan sistem administrasi
- Memfasilitasi komunikasi antar departemen dan memastikan alur informasi berjalan efisien
- Mengelola inventaris kantor, persediaan administrasi, dan pemeliharaan aset perusahaan
- Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan acara perusahaan serta kegiatan team building
- Memantau kinerja administratif tim dan melaporkan kepada manajemen
Kualifikasi
- Minimal D3/S1 jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Admin/Office Administrator di perusahaan teknologi
- Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem administrasi digital
- Komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kemampuan organisasi yang tinggi, teliti, dan mampu mengelola multitugas dengan efektif
- Etika kerja profesional, integritas, dan kemampuan bekerja di bawah tekanan
- Memahami dasar-dasar manajemen proyek dan pengalaman dalam koordinasi acara