Deskripsi Pekerjaan
PT Sinergi Solusi Integrasi, perusahaan konsultan teknologi dan manajemen terdepan di Indonesia, sedang membuka kesempatan emas bagi talenta profesional untuk bergabung sebagai Administrator Kantor Senior. Kami mencari individu yang memiliki dedikasi tinggi, kemampuan organisasi yang superior, dan semangat untuk menciptakan efisiensi operasional di lingkungan perusahaan yang dinamis dan bertaraf internasional.
Sebagai Administrator Kantor Senior, Anda akan menjadi tulang punggung operasional tim manajemen dan eksekutif. Peran ini sangat strategis dan membutuhkan seseorang yang mampu bekerja secara mandiri, memiliki inisiatif tinggi, serta mampu menjaga kerahasiaan dan profesionalisme dalam setiap tugas. Anda akan bekerja langsung dengan para pemimpin perusahaan untuk memastikan kelancaran seluruh kegiatan administratif dan operasional.
Kami berkomitmen untuk memberikan pengalaman karir yang luar biasa dengan lingkungan kerja yang suportif, fasilitas kantor modern di pusat bisnis Jakarta, serta paket remunerasi dan benefit yang sangat kompetitif untuk kandidat terbaik.
Tanggung Jawab
- Bertindak sebagai gatekeeper dan point of contact utama untuk Direktur Operasional, mengelola jadwal, rapat, dan prioritas tugas.
- Mengelola sistem informasi dan pengarsipan perusahaan (fisik dan digital) serta memastikan kepatuhan terhadap standar tata kelola dokumen.
- Menyusun laporan eksekutif, presentasi strategis, dan notulensi rapat dewan direksi dengan akurasi tinggi.
- Mengkoordinasikan logistik perjalanan dinas nasional dan internasional, termasuk visa, akomodasi, dan transportasi.
- Melakukan pengelolaan anggaran operasional departemen, termasuk pengajuan, pencatatan, dan rekonsiliasi biaya.
- Menjadi penghubung utama dengan pihak eksternal seperti vendor, klien, dan instansi pemerintah untuk kebutuhan administratif.
- Mengawasi dan mendelegasikan tugas kepada staf administrasi junior untuk memastikan produktivitas tim.
- Memastikan kelancaran operasional kantor sehari-hari dengan mengelola inventaris dan hubungan vendor.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari universitas terkemuka di bidang Manajemen, Administrasi Bisnis, atau setara.
- Pengalaman minimal 3–4 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif, Administrasi Kantor, atau Manajer Kantor.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sempurna dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (business fluent).
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) pada tingkat mahir, serta familiar dengan tools kolaborasi modern (Google Workspace, Slack, Asana/Trello).
- Memiliki sikap profesional yang kuat, mampu menjaga etika dan kerahasiaan perusahaan.
- Kemampuan problem-solving yang tajam dan mampu bekerja dalam tekanan.
- Detail-oriented dengan kemampuan multitasking yang sangat baik.
- Bersedia bekerja penuh waktu di kantor Jakarta Selatan.