Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan inovatif yang bergerak di bidang teknologi informasi dan sedang berkembang pesat di Jakarta. Kami mencari seorang Staf Administrasi yang sangat terorganisir, proaktif, dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim kami.
Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan semua proses administrasi berjalan dengan lancar dan efisien. Jika Anda memiliki semangat tinggi, mampu bekerja di lingkungan yang cepat, dan menguasai keterampilan administrasi modern, kami ingin bertemu dengan Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola surat menyurat, dokumen kontrak, dan pengarsipan data perusahaan secara digital maupun fisik.
- Melakukan koordinasi jadwal meeting internal dan eksternal, termasuk menyiapkan agenda dan notulen rapat.
- Mengelola pemesanan tiket perjalanan dinas, akomodasi, dan pengurusan visa/perizinan untuk karyawan.
- Menjadi penghubung utama antara divisi internal dengan klien dan vendor terkait kebutuhan administrasi.
- Memantau dan mengelola inventaris perlengkapan kantor serta melakukan pemesanan ulang secara berkala.
- Membantu dalam penyusunan laporan keuangan sederhana, rekap pengeluaran, dan pengajuan reimbursement.
- Mengelola database karyawan yang meliputi data pribadi, absensi, dan kontrak kerja.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Manajemen atau Administrasi Perkantoran.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi yang sama atau sebagai Office Support.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (nilai plus).
- Teliti, rapi, mampu mengelola prioritas, dan memiliki kemampuan pemecahan masalah yang baik.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat dan dapat bergabung segera.