Deskripsi Pekerjaan
Tentang Perusahaan: Kami adalah PT Sinergi Solusi Digital, perusahaan rintisan (startup) yang telah berkembang menjadi scale-up di bidang transformasi digital. Dengan kantor pusat di pusat bisnis Jakarta Selatan, kami berkomitmen untuk memberikan solusi teknologi terdepan bagi klien di seluruh Indonesia.
Deskripsi Pekerjaan: Kami mencari seorang Staff Administrasi Profesional yang akan menjadi tulang punggung operasional kantor. Peran ini sangat krusial dalam memastikan efisiensi administrasi, mendukung manajemen, dan menjaga standar profesionalisme perusahaan. Anda akan bekerja langsung dengan tim manajemen dan berbagai divisi untuk menciptakan lingkungan kerja yang terstruktur dan produktif.
Mengapa Bergabung dengan Kami? Kami menawarkan budaya kerja yang suportif, kesempatan untuk belajar dari para ahli di bidangnya, serta jenjang karir yang jelas. Jika Anda adalah individu yang proaktif, detail-oriented, dan ingin tumbuh bersama perusahaan, ini adalah tempat yang tepat untuk Anda!
Tanggung Jawab
- Manajemen Dokumen: Mengelola, mengarsipkan, dan mendistribusikan dokumen perusahaan (surat masuk/keluar, kontrak, laporan) secara digital dan fisik.
- Dukungan Operasional: Menyusun jadwal rapat, agenda direksi, serta mengatur akomodasi perjalanan dinas (tiket, hotel, transportasi).
- Data Entry & Pelaporan: Memasukkan, memperbarui, dan memverifikasi data dalam sistem database perusahaan serta membantu penyusunan laporan berkala.
- Komunikasi & Hubungan Tamu: Menangani telepon masuk, email korespondensi, menerima tamu, dan memastikan pengalaman komunikasi yang ramah dan profesional.
- Inventaris Kantor: Melakukan pemantauan stok, pembelian, dan pengelolaan inventaris alat tulis kantor (ATK) serta perlengkapan logistik.
- Koordinasi Internal: Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan berbagai divisi untuk memastikan kelancaran alur informasi dan kebutuhan administrasi terpenuhi.
- Eksekusi Tugas Khusus: Membantu proyek-proyek khusus yang diberikan oleh atasan langsung terkait pengembangan sistem administrasi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan. Diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Sekretaris.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Staff Administrasi, Sekretaris, atau posisi terkait.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik, terutama pembuatan laporan dan presentasi.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Teliti, memiliki attention to detail yang tinggi, serta mampu bekerja dengan data sensitif secara rahasia.
- Mampu memprioritaskan pekerjaan, mengelola waktu secara efektif, dan memenuhi deadline.
- Berorientasi pada pemecahan masalah dan memiliki inisiatif yang tinggi dalam bekerja.
- Menguasai Google Workspace (Gmail, Google Calendar, Google Drive) dan alat kolaborasi online lainnya (contoh: Asana, Trello) merupakan nilai tambah.