Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari seorang Staff Administrasi Senior yang berdedikasi dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim profesional kami di Jakarta Selatan. Sebagai Admin Staff, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan alur kerja yang efisien dan dokumentasi yang akurat. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, budaya korporat yang inklusif, dan peluang pengembangan karir yang luas.
Jika Anda memiliki ketelitian dalam mengelola data, kemampuan komunikasi yang kuat, dan antusiasme untuk memberikan kontribusi nyata bagi tim kami, jangan ragu untuk melamar.
Tanggung Jawab
- Manajemen Operasional: Mengelola administrasi umum, surat menyurat, dan arsip dokumen perusahaan secara terstruktur dan aman.
- Koordinasi: Mengatur jadwal pertemuan, mengkoordinasikan perjalanan kantor, dan menyediakan dukungan logistik untuk acara internal.
- Data Entry: Melakukan input data ke dalam sistem perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
- Komunikasi: Menangani komunikasi internal dan eksternal melalui email dan telepon dengan sikap profesional.
- Laporan Keuangan: Membantu menyusun laporan bulanan dan mendukung proses verifikasi tagihan.
- Inventory: Mengelola inventaris kantor dan perlengkapan operasional lainnya.
Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Ilmu Komunikasi, atau Manajemen.
- Pengalaman: Minimal 2-4 tahun pengalaman dalam peran administrasi di lingkungan korporat.
- Kompetensi Teknis: Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
- Bahasa Asing: Kemampuan Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) adalah nilai tambah.
- Soft Skills: Keterampilan komunikasi yang kuat, kemampuan mengorganisir tugas ganda, dan kemampuan pemecahan masalah.
- Keahlian: Memiliki sertifikat administrasi atau manajemen akan dianggap sebagai prioritas.