Deskripsi Pekerjaan
TechSolutions Indonesia mencari Staff Administrasi Senior yang berdedikasi untuk mengoptimalkan operasi kantor kami di Jakarta. Anda akan menjadi tulang punggung tim administrasi, mendukung 15+ departemen dengan solusi inovatif dan efisien. Bergabunglah dengan kami di lingkungan kerja modern yang menantang dan berkembang pesat.
Anda akan memimpin:
- Implementasi sistem manajemen dokumen digital
- Koordinasi logistik untuk acara korporat nasional
- Pengembangan SOP administrasi terkini
- Mentoring 3 staff junior
Tanggung Jawab
- Merancang dan mengelola sistem administrasi terintegrasi
- Mengawasi operasi kantor harian termasuk inventaris dan aset
- Menyusun laporan bulanan untuk manajemen eksekutif
- Koordinasi dengan vendor untuk layanan kantor (internet, cleaning, dll)
- Mengelola anggaran administrasi dengan presisi
- Mempersiapkan dokumen untuk audit internal
- Mengembangkan program efisiensi administratif
Kualifikasi
- S1 Administrasi Bisnis/Manajemen/IPK min 3.0
- Minimal 3 tahun pengalaman staff administrasi senior
- Menguasai SAP/Oracle dan Microsoft Office Advanced
- Bahasa Inggris aktif (terutama tertulis)
- Kemampuan analisis data dan membuat laporan
- Kepemimpinan terbukti dalam manajemen tim
- Pengalaman mengelola anggaran >500jt
- Certifikasi administrasi (diutamakan)