Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Staff Administrasi Senior yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Anda akan menjadi tulang punggung operasional perusahaan, memastikan semua proses administrasi berjalan lancar dan efisien. Dengan budaya kerja yang dinamis dan lingkungan yang kolaboratif, Anda akan memiliki kesempatan untuk mengembangkan karir bersama kami.
Posisi ini menuntukan individu yang teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan komunikasi yang luar biasa. Anda akan bekerja langsung dengan manajemen untuk mendukung berbagai proyek strategis perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumen perusahaan dan arsip digital dengan sistematis
- Membantu koordinasi rapat dan agenda manajemen eksekutif
- Memproses pengajuan cuti, perjalanan dinas, dan administrasi HR dasar
- Bertanggung jawab atas inventaris kantor dan pemeliharaan aset
- Membantu persiapan laporan bulanan dan dokumen keuangan sederhana
- Bekerja sama dengan tim untuk memastikan kelancaran operasional harian
- Memonitor dan mengelola email serta komunikasi internal
Kualifikasi
- Sarjana dari jurusan Administrasi Bisnis atau Manajemen (min. IPK 3.00)
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai staff administrasi
- Kemampuan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) yang mahir
- Kemampuan berkomunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kepatuhan terhadap deadline dan perhatian terhadap detail
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dan multitasking efektif
- Memiliki integritas tinggi dan etika kerja yang profesional