Deskripsi Pekerjaan
TechCorp Indonesia sedang mencari seorang Admin yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Sebagai Admin, Anda akan menjadi bagian integral dari operasi harian perusahaan, memastikan bahwa semua tugas administratif berjalan lancar dan efisien.
Tanggung jawab utama Anda termasuk mengelola dokumen, mengatur jadwal rapat, dan memberikan dukungan administratif kepada tim. Kami mencari individu yang teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
Jika Anda bersemangat untuk bekerja dalam lingkungan dinamis dan ingin mengembangkan karir Anda di bidang administrasi, TechCorp Indonesia adalah tempat yang tepat untuk Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengatur dokumen perusahaan, termasuk arsip digital dan fisik.
- Membantu dalam perencanaan dan koordinasi kegiatan rapat dan acara perusahaan.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk email dan telepon.
- Membuat laporan administratif dan dokumen yang diperlukan oleh manajemen.
- Melakukan tugas-tugas administratif harian seperti mencetak, menyalin, dan mengatur file.
- Mendukung tim dalam manajemen proyek dengan melacak progres dan tenggat waktu.
- Melakukan inventarisasi dan pemeliharaan peralatan kantor.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/Sederajat, diploma atau sarjana di bidang administrasi atau terkapi diutamakan.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi administratif atau terkait.
- Kemampuan yang kuat dalam organisasi dan manajemen waktu.
- Kemahiran dalam menggunakan perangkat lunak Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Kemampuan komunikasi yang baik dan interpersonal yang efektif.
- Perhatian terhadap detail dan akurat dalam pekerjaan.
- Kemampuan bekerja dalam tim dan mandiri.