Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang berpengalaman untuk mendukung tim manajemen tingkat tinggi di lingkungan korporasi modern. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan efisiensi dan profesionalisme dalam setiap interaksi. Bergabunglah dengan tim kami untuk pengalaman karir yang memuaskan dengan budaya kerja kolaboratif dan fasilitas premium.
Tanggung Jawab
- Menyusun jadwal rapat dan agenda eksekutif dengan koordinasi internal dan eksternal
- Mengelola komunikasi berbasis email dan telepon dengan profesionalisme tinggi
- Membantu dalam perencanaan acara perusahaan dan kunjungan penting
- Melakukan pencatatan dan pengarsipan dokumen sensitif dengan sistem digital
- Mendukung koordinasi perjalanan dinas dan administrasi perjalanan bisnis
- Memantau inventaris kantor dan menangani pembelian perlengkapan administratif
- Menyusun laporan mingguan/bulanan untuk tim manajemen
Kualifikasi
- Minimal D3/S1 jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/assistant eksekutif
- Kemampuan mengetik minimal 40 WPM dengan akurasi tinggi
- Menguasai MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan aplikasi administrasi
- Komunikasi lisan dan tulisan yang efektif dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kemampuan organisasi dan prioritas yang kuat dalam multitasking
- Disiplin, kerahasiaan, dan etika kerja profesional