Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan Tim Kami!
PT Sinergi Karya Digital, perusahaan teknologi terkemuka di Indonesia, sedang mencari seorang Staff Administrasi Perkantoran yang dinamis dan profesional untuk bergabung di kantor pusat kami di Jakarta Selatan.
Kami menawarkan lingkungan kerja modern yang mendukung pertumbuhan karier, serta kesempatan untuk bekerja dengan para profesional terbaik di industri. Jika Anda memiliki perhatian terhadap detail, kemampuan organisasi yang sangat baik, dan siap untuk mengambil peran penting dalam operasional perusahaan, ini adalah kesempatan yang tepat untuk Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengkoordinasikan jadwal eksekutif serta kalender perusahaan.
- Menyelenggarakan rapat, termasuk persiapan agenda, dokumentasi (notulen), dan tindak lanjut.
- Bertanggung jawab atas sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital yang rapi dan mudah diakses.
- Menyusun laporan administrasi, memo, dan presentasi berkala untuk manajemen.
- Mengelola pengadaan perlengkapan kantor (ATK) serta logistik operasional harian.
- Menjadi penghubung utama antar divisi internal serta mitra dan vendor eksternal.
- Membantu persiapan dan koordinasi acara perusahaan (gathering, workshop, dll).
- Memastikan kelancaran operasional kantor sehari-hari serta mengelola inventaris aset.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan, diutamakan Manajemen atau Administrasi Bisnis.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Staff Administrasi, Office Admin, atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan sangat baik.
- Familiar dengan tools digital seperti Google Workspace, Trello/Asana, dan software akuntansi dasar.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Detail-oriented, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu bekerja secara mandiri maupun tim.
- Mampu memprioritaskan pekerjaan dan bekerja di bawah tekanan dengan tenggat waktu yang ketat.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.