Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi yang inovatif dan berkembang pesat. Saat ini kami membuka lowongan untuk posisi Sekretaris Eksekutif yang dinamis dan berorientasi pada detail.
Anda akan bertanggung jawab dalam mendukung kelancaran operasional direksi dan manajemen, mengelola jadwal, serta menjadi mitra strategis dalam koordinasi internal dan eksternal.
Kami menawarkan lingkungan kerja modern, kesempatan pengembangan karir, dan paket kompensasi yang kompetitif.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan kalender eksekutif secara efisien
- Mengkoordinasikan rapat, perjalanan bisnis, dan acara perusahaan
- Menyusun dan memelihara dokumentasi serta pengarsipan yang rapi
- Menangani korespondensi email dan surat menyurat dengan profesional
- Menjadi penghubung antara internal tim dan pihak eksternal
- Menyiapkan laporan dan presentasi sesuai kebutuhan
- Mengelola administrasi keuangan kecil (reimbursement, dll)
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan, lebih disukai Administrasi atau Manajemen
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten manajemen
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Mampu mengatur prioritas dan bekerja dalam tekanan
- Teliti, proaktif, dan memiliki inisiatif tinggi
- Memiliki sikap profesional dan penampilan rapi
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan