Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Sinergi Digital Nusantara, perusahaan rintisan (startup) yang bergerak di bidang teknologi finansial (fintech), sedang mencari Administrator profesional untuk bergabung dengan tim kami di kantor pusat Jakarta.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang inovatif, modern, dan kesempatan pengembangan karir yang jelas. Anda akan menjadi pilar utama dalam kelancaran operasional tim, memastikan setiap proses administrasi berjalan secara efisien dan efektif.
Tanggung Jawab
- Manajemen Dokumen: Mengelola, mengarsipkan, dan mendistribusikan dokumen perusahaan (fisik dan digital) dengan sistem yang rapi dan tertib.
- Dukungan Operasional: Memberikan dukungan administrasi penuh untuk tim internal, termasuk pengaturan jadwal rapat, notulensi, dan perjalanan dinas.
- Komunikasi & Korespondensi: Menangani komunikasi telepon, email, dan tamu dengan profesionalisme tinggi sebagai representasi perusahaan.
- Pengelolaan Data: Memasukkan, memperbarui, dan memelihara data di berbagai sistem database perusahaan dengan tingkat akurasi tinggi.
- Inventaris & Perlengkapan: Melakukan monitoring, pemesanan, dan pengelolaan inventaris perlengkapan kantor secara berkala.
- Penyusunan Laporan: Membantu dalam pembuatan laporan administrasi dan keuangan dasar secara periodik kepada manajemen.
- Proyek Khusus: Berpartisipasi aktif dan mendukung berbagai proyek khusus yang diinstruksikan oleh atasan langsung.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari segala jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Akuntansi).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Admin, Administrasi, atau posisi terkait.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Teliti, terstruktur, memiliki kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang sangat baik.
- Mampu bekerja dalam tim maupun secara individu, serta proaktif dalam menyelesaikan masalah.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat dan siap memulai kontrak kerja dengan masa percobaan 3 bulan.