Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Admin Executive yang berdedikasi dan terorganisir untuk bergabung dengan tim operasional kami di Jakarta. Anda akan menjadi tulang punggung administratif perusahaan, memastikan kelancaran operasional sehari-hari dan efisiensi alur kerja kantor. Jika Anda memiliki perhatian terhadap detail yang tinggi dan passion dalam mengelola data, ini adalah peluang emas untuk Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan menyusun dokumen, arsip, dan database perusahaan secara digital maupun fisik.
- Menjadi titik kontak utama untuk komunikasi internal dan eksternal yang profesional.
- Menyusun laporan operasional bulanan, mingguan, dan harian secara akurat dan tepat waktu.
- Mengkoordinir jadwal rapat, perjalanan dinas, dan agenda manajemen.
- Memantau, memelihara, dan melakukan pengadaan inventaris perlengkapan kantor.
- Mendukung tim HR dan Finance dalam tugas-tugas administratif dasar.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 / S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi Admin, Sekretaris, atau peran serupa.
- Menguasai suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace dengan sangat baik.
- Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia.
- Memiliki kemampuan multitasking, bersifat proaktif, dan manajemen waktu yang efektif.
- Teliti, jujur, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.