Deskripsi Pekerjaan
PT Techno Solusi Nusantara, perusahaan digital solusi terkemuka yang berbasis di Jakarta Selatan, sedang mencari Admin Kantor Full Time yang berorientasi pada detail, proaktif, dan memiliki kemampuan komunikasi unggul untuk menjadi tulang punggung operasional kantor kami. Anda akan bekerja sama dengan tim lintas fungsi dalam mendukung efisiensi kerja sehari-hari dan menciptakan lingkungan kerja yang nyaman serta produktif.
Perusahaan kami menawarkan kesempatan pengembangan karir yang jelas, tunjangan kesehatan BPJS Ketenagakerjaan, dan suasana kerja kolaboratif.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi kantor harian, termasuk surat-menyurat, arsip dokumen, dan penjadwalan rapat internal/eksternal
- Mendukung tim HR & Keuangan dalam proses administrasi, seperti penggajian, pengajuan cuti, dan penyusunan laporan ringkas
- Mengatur kebutuhan perlengkapan kantor dan pemeliharaan fasilitas ruang kerja (AC, printer, ruang rapat)
- Menjadi penghubung utama antara tamu, vendor, dan seluruh tim internal perusahaan
- Mengelola jadwal perjalanan, akomodasi, dan pengeluaran perjalanan staf sesuai prosedur perusahaan
- Menyiapkan laporan administrasi bulanan untuk direview oleh manajer operasional
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat; lebih disukai D3/S1 Administrasi Bisnis atau bidang terkait
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Admin Kantor; fresh graduate dengan pengalaman magang relevan diterima
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan tingkat mahir
- Memiliki keterampilan komunikasi verbal dan tulisan yang kuat, serta kemampuan interpersonal yang baik
- Berorientasi pada detail, mampu mengelola banyak tugas sekaligus (multi-tasking), dan bekerja di bawah tekanan dengan baik
- Memiliki kemampuan mengelola arsip dan dokumen secara rapi serta mengikuti prosedur perusahaan yang berlaku