Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Admin Kantor Senior yang berpengalaman untuk mengeloper operasional harian di kantor pusat Jakarta. Anda akan menjadi tulang punggung tim administrasi yang memastikan efisiensi dan kelancaran proses bisnis. Bergabunglah dengan tim profesional kami di lingkungan kerja modern dan dinamis!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan koordinasi antar departemen
- Mengawasi inventaris kantor dan pengadaan supplies
- Memproses dokumen perizinan dan administrasi hukum
- Mengelola sistem kehadiran dan payroll staff
- Menyusun laporan bulanan/tahunan untuk manajemen
- Mengkoordinasi acara perusahaan dan kunjungan tamu
- Melakukan backup data sistem secara berkala
Kualifikasi
- Sarjana Administrasi Bisnis/Manajemen minimal 3 tahun pengalaman
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) tingkat lanjut
- Berpengalaman dalam manajemen inventaris dan pengadaan
- Kemampuan komunikasi dan negosiasi yang kuat
- Detail-oriented dan problem-solving skills
- Bisa bekerja di bawah tekanan dan memenuhi deadline
- Menguasai sistem HRIS (misal: SAP, Oracle HR)