Deskripsi Pekerjaan
PT. Inovasi Solusi Digital, perusahaan teknologi yang berkembang pesat di Jakarta Selatan, sedang mencari Admin Office & Operations yang terorganisir, detail-oriented, dan proaktif untuk mendukung operasional harian kantor serta tim internal.
Kami menawarkan lingkungan kerja kolaboratif, tunjangan BPJS Ketenagakerjaan + Kesehatan, kesempatan pengembangan karir, dan insentif kinerja untuk kandidat yang tepat.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi harian kantor, termasuk penyediaan perlengkapan dan perawatan fasilitas ruang kerja
- Mengatur jadwal rapat, reservasi ruang rapat, dan menyiapkan materi rapat (presentasi, cetakan) jika diperlukan
- Mengelola komunikasi masuk (telepon, email, surat fisik) dan mendistribusikan ke divisi/pegawai yang tepat
- Membantu tim HR dalam proses rekrutmen awal (penyaringan CV, penjadwalan wawancara) dan administrasi karyawan (arsip dokumen, cuti)
- Mengelola sistem pengarsipan dokumen kantor (hardcopy dan softcopy) agar terorganisir dan mudah diakses
- Membantu proses pengadaan barang/jasa kantor dan pembayaran tagihan rutin (listrik, internet, sewa)
- Melaporkan kondisi operasional kantor ke Manajer Operasional secara berkala (mingguan/bulanan)
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMK/SMA/D3 jurusan Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Admin Office, Staff Administrasi, atau posisi sejenis (diutamakan)
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan tingkat mahir
- Memiliki keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia (Bahasa Inggris pasif adalah nilai tambah)
- Detail-oriented, terorganisir, dan mampu bekerja secara multitasking dalam tekanan
- Memiliki kemampuan problem-solving yang baik dan sikap proaktif
- Siap bekerja secara on-site di kantor Jakarta Selatan dengan jam kerja 08.30 - 17.30 WIB (Senin-Jumat)