Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang terampil, proaktif, dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim administrasi kelas atas kami. Di PT Mitra Sukses Bersama, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan kelancaran komunikasi dan efisiensi manajemen waktu para eksekutif.
Jika Anda memiliki kemampuan komunikasi yang luar biasa, mahir dalam manajemen administrasi, dan siap untuk berkembang dalam lingkungan kerja yang dinamis dan modern, ini adalah peluang karir yang tepat untuk Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan menjadwalkan rapat, janji temu, serta agenda harian para eksekutif.
- Menyusun, menyunting, dan mendisposisi surat menyurat internal maupun eksternal.
- Menyiapkan dokumen, laporan, dan presentasi dengan akurasi tinggi.
- Menangani panggilan telepon, email, dan komunikasi profesional lainnya.
- Mengatur perjalanan dinas (tiket pesawat, akomodasi, dan transportasi).
- Menjaga kearsipan, sistem pengarsipan dokumen, dan kerahasiaan informasi perusahaan.
- Menerima tamu dan klien penting perusahaan dengan ramah dan profesional.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau Asisten Pribadi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan sangat baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia maupun Bahasa Inggris (lisan dan tulisan).
- Memiliki kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang sangat baik.
- Penampilan menarik, berkepribadian ramah, dan memiliki etika kerja yang tinggi.
- Bersedia bekerja di Jakarta Selatan.