Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan rintisan (startup) yang bergerak di bidang teknologi dan solusi bisnis digital di Jakarta. Saat ini kami membuka kesempatan untuk seorang Administrator Kantor & Operasional yang dinamis dan proaktif untuk bergabung dalam tim kami yang solid. Posisi ini merupakan tulang punggung operasional kantor dan akan bekerja langsung dengan tim manajemen untuk memastikan seluruh kegiatan administrasi berjalan dengan efisien dan efektif.
Kami mencari individu yang memiliki perhatian tinggi terhadap detail, kemampuan organisasi yang sangat baik, dan mampu mengelola prioritas dengan cerdas. Jika Anda adalah seorang profesional yang terampil dan siap berkontribusi dalam lingkungan kerja yang modern dan suportif, jangan lewatkan kesempatan ini!
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh administrasi perkantoran, termasuk surat-menyurat, pengarsipan dokumen, dan pencatatan aset perusahaan.
- Menjadwalkan rapat, agenda direksi, serta mengatur perjalanan dinas (pemesanan tiket pesawat, hotel, dan transportasi).
- Menyediakan dukungan administratif langsung kepada CEO dan tim manajemen senior.
- Mengelola inventaris perlengkapan kantor, melakukan pemesanan rutin, dan bernegosiasi dengan vendor.
- Menjadi penghubung utama antara perusahaan dengan klien, vendor, dan pihak eksternal lainnya.
- Memastikan lingkungan kantor tetap kondusif, rapi, dan berfungsi dengan baik.
- Membantu dalam pembuatan laporan berkala, presentasi, dan pengelolaan database internal.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar serta mendistribusikannya kepada pihak yang berwenang tepat waktu.
Kualifikasi
- Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan. Diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Staf Administrasi, Office Administrator, atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) secara mahir.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Berorientasi pada detail (detail-oriented), sangat terorganisir, dan mampu memprioritaskan tugas (multitasking).
- Memiliki inisiatif yang tinggi, sikap proaktif, dan kemampuan pemecahan masalah yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan baik.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan memiliki komitmen untuk jangka panjang.