Deskripsi Pekerjaan
PT Global Solusi Digital adalah pemimpin industri dalam penyediaan solusi teknologi dan layanan bisnis terintegrasi. Kami mencari seorang Administrator Operasional Profesional yang detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami. Peran ini adalah kunci untuk menjaga alur kerja yang efisien, mengelola logistik kantor, dan mendukung manajemen operasional harian.
Sebagai Administrator, Anda akan menjadi tulang punggung administrasi kami, memastikan semua proses internal berjalan lancar dan profesional. Kami menawarkan lingkungan kerja modern, budaya karyawan yang inklusif, dan peluang karir yang jelas untuk pertumbuhan profesional Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi harian kantor, termasuk surat masuk, surat keluar, dan arsip digital yang terstruktur.
- Mengkoordinasikan logistik internal, pengadaan alat kantor, dan manajemen inventaris.
- Menjadwalkan dan mengatur pertemuan dengan eksternal maupun internal, termasuk persiapan dokumen dan ruang rapat.
- Membantu proses rekrutmen administratif, seperti pemeliharaan database kandidat dan penjadwalan wawancara.
- Menangani komunikasi operasional dengan pihak ketiga, vendor, dan penyedia jasa.
- Memberikan dukungan operasional kepada departemen lain untuk memastikan kinerja tim yang optimal.
Kualifikasi
- Sertifikasi Administrator atau gelar S1 (Diploma III/IV) dalam Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun dalam peran administrasi atau operasional.
- Keahlian mahir dalam Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan aplikasi manajemen dokumen.
- Kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia (Lisan & Tertulis) dan kemampuan dasar Bahasa Inggris.
- Memiliki kemampuan organisasi yang tinggi dan kemampuan menangani beban kerja yang multitasking.
- Integritas tinggi dan kemampuan kerja sama tim yang kuat.