Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi yang berkembang pesat di jantung kota Jakarta. Kami mencari seorang profesional yang bersemangat, berorientasi pada detail, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik untuk bergabung sebagai Spesialis Administrasi & Operasional.
Peran ini sangat penting untuk memastikan efisiensi operasional sehari-hari. Anda akan bekerja sama dengan tim manajemen untuk mengoptimalkan alur kerja, mengelola dokumen penting, dan menjadi tulang punggung produktivitas kantor. Kami menawarkan budaya kerja yang dinamis, apresiasi tinggi terhadap kinerja, serta peluang pengembangan karir yang luas. Jika Anda siap untuk membuat dampak nyata dan berkembang bersama kami, lamar sekarang!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik maupun digital (Google Drive, ERP).
- Menangani korespondensi internal dan eksternal (email, surat, telepon).
- Menyusun jadwal rapat, agenda, dan melakukan administrasi perjalanan dinas.
- Melakukan input data, verifikasi, dan rekonsiliasi laporan keuangan sederhana.
- Menjadi penghubung utama antar departemen untuk kelancaran operasional sehari-hari.
- Membantu menyiapkan presentasi, laporan bulanan, dan dokumentasi meeting.
- Mengelola inventaris kantor, pemesanan ATK, dan koordinasi dengan vendor.
- Menyediakan dukungan administrasi tingkat tinggi kepada manajemen dan tim.
Kualifikasi
- Minimal D3/S1 segala jurusan (Diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Akuntansi).
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Staff Administrasi atau posisi terkait.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Detail-oriented, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki manajemen waktu yang baik.
- Jujur, disiplin, dan memiliki inisiatif tinggi.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Diutamakan yang berdomisili di Jakarta Pusat atau sekitarnya.