Deskripsi Pekerjaan
PT Solusi Bisnis Nusantara, perusahaan solusi bisnis terpercaya yang beroperasi dari kawasan bergengsi SCBD Jakarta Selatan, sedang mencari Admin Profesional untuk mendukung operasional harian tim manajemen dan departemen terkait. Posisi ini menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, pelatihan berkelanjutan, dan kesempatan berkarier di perusahaan yang berkembang pesat. Kami memprioritaskan kandidat yang detail, terorganisir, dan memiliki semangat kolaborasi.
Benefit yang Ditawarkan:
- Tunjangan transport & makan
- BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan
- Bonus kinerja tahunan
- Pelatihan pengembangan karyawan
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi harian kantor, termasuk surat-menyurat, pengarsipan dokumen, dan pengelolaan data digital
- Memfasilitasi rapat internal & eksternal: persiapan ruang rapat, materi presentasi, dan pembuatan notulensi resmi
- Mengelola kalender jadwal dan janji temu manajemen tim, serta mengingatkan jadwal penting
- Berkoordinasi dengan departemen lain (HR, Keuangan, Operasional) dan pihak eksternal (vendor, klien) untuk kebutuhan administratif
- Mengelola stok perlengkapan kantor, termasuk pengadaan dan pendistribusian sesuai kebutuhan
- Mengurus dokumen kepegawaian sederhana, seperti pengajuan cuti, pendataan absensi, dan pengelolaan dokumen karyawan
- Menjalankan tugas administratif lainnya yang ditugaskan oleh manajemen untuk mendukung kelancaran operasional kantor
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat; lebih disukai D3/S1 Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Staf Administrasi/Admin di perusahaan jasa, perdagangan, atau solusi bisnis (lebih disukai)
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan mahir, terutama pengelolaan data di Excel
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia; kemampuan Bahasa Inggris pasif menjadi nilai tambah
- Detail-oriented, terorganisir, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu yang ketat (under pressure)
- Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan serta data karyawan
- Bersedia bekerja secara on-site di kantor PT Solusi Bisnis Nusantara, Kawasan SCBD Jakarta Selatan