Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim profesional kami sebagai Admin Staff yang berdedikasi di Jakarta Selatan. Kami mencari individu yang terorganisir, efisien, dan siap memberikan kontribusi nyata untuk menjalankan operasional perusahaan dengan lancar. Di posisi ini, Anda akan menjadi tulang punggung administrasi yang mendukung tim manajemen dan departemen lainnya.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, transparan, dan mendukung pengembangan karir Anda.
Tanggung Jawab
- Manajemen Operasional Harian: Memastikan kelancaran operasional kantor dan menjaga suasana kerja yang profesional dan rapi.
- Koordinasi dan Komunikasi: Mengelola surat menyurat internal dan eksternal, serta mengatur jadwal pertemuan dan perjalanan dinas karyawan.
- Administrasi Dokumen: Mencatat, mengarsipkan, dan memastikan keberadaan semua dokumen perusahaan berada dalam kondisi yang aman dan terorganisir.
- Manajemen Inventaris: Melakukan inventarisasi stok perlengkapan kantor dan memastikan pengadaan kebutuhan operasional dilakukan tepat waktu.
- Bantuan Admin HR: Mendukung proses rekrutmen, seperti seleksi berkas dan koordinasi wawancara.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 (atau D3) dengan konsentrasi administrasi, manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun dalam bidang administrasi atau staf admin.
- Mastering Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan kemampuan dasar pengolahan data.
- Berbahasa Indonesia dengan lancar dan kemampuan komunikasi bahasa Inggris yang baik adalah nilai tambah.
- Sangat terorganisir, detail-oriented, dan mampu bekerja dengan target yang tinggi.
- Siap bekerja dalam tim maupun mandiri.