Deskripsi Pekerjaan
PT Solusi Bisnis Nusantara, perusahaan terkemuka di bidang solusi bisnis terintegrasi yang berbasis di SCBD Jakarta Selatan, sedang mencari Administrasi Kantor Senior untuk mendukung operasional kantor sehari-hari dengan efisiensi dan profesionalisme tinggi.
Anda akan bekerja langsung dengan Tim Manajemen untuk memastikan seluruh proses administrasi berjalan lancar, serta mendukung kegiatan internal dan eksternal perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh proses administrasi kantor (surat masuk/keluar, dokumen, arsip digital & fisik)
- Mengoordinasikan jadwal rapat, perjalanan dinas, dan acara perusahaan internal/eksternal
- Mengelola inventaris kantor dan mengajukan pengadaan kebutuhan kantor secara tepat waktu
- Mendukung Tim HR dalam administrasi karyawan (absensi, pengajuan cuti, dokumen kepegawaian)
- Menyiapkan laporan administrasi bulanan untuk evaluasi manajemen
- Memastikan kepatuhan terhadap prosedur perusahaan dan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku
- Mengelola komunikasi internal & eksternal melalui telepon, email, dan tatap muka dengan profesional
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, lebih disukai D3/S1 Administrasi Bisnis/Manajemen
- Pengalaman kerja minimal 3 tahun sebagai Administrasi Kantor/Staff Admin di perusahaan formal
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan tingkat mahir
- Memahami prosedur administrasi kantor dan pengelolaan arsip digital/fisik
- Kemampuan komunikasi lisan & tulis yang baik dalam Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris pasif merupakan nilai tambah
- Detail-oriented, terorganisir, dan mampu bekerja di bawah tekanan dengan target yang jelas
- Memiliki integritas tinggi dan kemampuan menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan