Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari seorang Administrasi Umum & Operasional yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami. Sebagai tulang punggung administratif, Anda akan memastikan alur kerja kantor berjalan lancar, efisien, dan profesional.
Bekerja di lokasi Remote, Jakarta, Tangerang, Surabaya, atau Solo menawarkan fleksibilitas kerja yang Anda butuhkan untuk menyeimbangkan kehidupan pribadi dan karir.
Visi & Misi
Menciptakan lingkungan kerja yang terstruktur, efektif, dan mendukung pertumbuhan tim secara keseluruhan.
Tanggung Jawab
- Manajemen Operasional: Mengelola tugas-tugas harian kantor, termasuk pengarsipan dokumen fisik dan digital yang rapi.
- Komunikasi Bisnis: Menangani surat masuk/keluar, email, dan panggilan telepon dengan etika profesional yang tinggi.
- Koordinasi Rapat: Mengatur jadwal rapat internal dan eksternal, menyusun agenda, serta mencatat catatan rapat (minutes) secara akurat.
- Logistik & Inventaris: Memastikan stok perlengkapan kantor, ATK, dan fasilitas operasional selalu terpenuhi.
- Administrasi Keuangan: Melakukan input data sederhana, pengelolaan laporan keuangan harian, dan verifikasi tagihan.
- Administrasi Karyawan: Membantu proses onboarding, absensi, dan pengelolaan dokumen karyawan.
Kualifikasi
- Pengalaman: Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun dalam peran administrasi umum atau staf operasional.
- Keahlian Komputer: Mahir dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software manajemen database.
- Komunikasi: Kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (lisan dan tulisan).
- Organisasi: Kemampuan manajemen waktu yang superior dan sangat detail-oriented.
- Kepribadian: Bersikap proaktif, disiplin, dan mampu bekerja dalam lingkungan tim maupun secara mandiri.
- Kewarganegaraan: Warga Negara Indonesia (WNI) dengan NIK yang valid.