Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan rintisan (start-up) yang berkembang pesat di bidang teknologi dan layanan bisnis. Kami sedang mencari seorang Staff Administratif yang detail, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik untuk bergabung dengan tim inti kami.
Sebagai Staff Administratif, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan kelancaran komunikasi, pengarsipan data, dan mendukung tim manajemen dalam tugas-tugas sehari-hari. Ini adalah kesempatan emas untuk mengembangkan karir Anda di lingkungan yang dinamis dan suportif.
Jika Anda adalah pribadi yang senang menciptakan sistem yang efisien, memiliki standar tinggi dalam kerapihan data, dan siap bekerja di lingkungan yang cepat, kami ingin mendengar cerita Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola arsip dokumen fisik dan digital (filing system) dengan rapi dan sistematis.
- Menangani korespondensi (email, surat) dan komunikasi telepon dengan klien serta vendor.
- Membantu persiapan laporan harian, mingguan, dan bulanan untuk tim manajemen.
- Melakukan input data dan memperbarui database perusahaan secara akurat.
- Mengatur jadwal meeting, perjalanan dinas, dan agenda pimpinan.
- Bertanggung jawab atas pengadaan ATK dan kebutuhan operasional kantor.
- Menjadi penghubung (liaison) antar departemen untuk kelancaran operasional.
- Menyediakan dukungan administrasi umum lainnya sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan (diutamakan Manajemen Administrasi atau setara).
- Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Staff Administrasi atau posisi relevan.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (terutama Excel dan Word) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia.
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan problem-solving yang kuat.
- Mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri dengan supervisi minimal.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.
- Memiliki inisiatif tinggi dan adaptif terhadap perubahan.