Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang teknologi digital yang sedang berkembang pesat. Kami mencari talenta berbakat untuk bergabung sebagai Administratif Specialist. Posisi ini adalah tulang punggung operasional tim kami, memastikan kelancaran aktivitas administrasi sehari-hari dan mendukung produktivitas seluruh departemen.
Jika Anda adalah pribadi yang detail, terorganisir, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, serta siap bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan modern, kami mengundang Anda untuk melamar. Kami menawarkan budaya kerja yang suportif, kesempatan pengembangan diri, serta kompensasi yang kompetitif.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem filing dokumen (fisik dan digital) secara akurat dan rapi.
- Menangani korespondensi email dan telepon internal maupun eksternal dengan profesional.
- Membuat dan mengatur jadwal meeting, agenda direksi, serta rapat koordinasi tim.
- Melakukan input dan verifikasi data administrasi ke dalam sistem perusahaan (CRM/ERP).
- Mengatur logistik dan perlengkapan kantor, termasuk pengadaan ATK dan inventaris.
- Menyediakan dukungan administrasi untuk proyek-proyek khusus tim manajemen.
- Membantu penyusunan laporan berkala (bulanan/kwartal) untuk keperluan manajerial.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan (Diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Akuntansi).
- Pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi yang sama atau sebagai Admin Support.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Keterampilan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik (Bahasa Indonesia dan Inggris aktif).
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta inisiatif tinggi.
- Teliti, terstruktur, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang kuat.
- Bersedia bekerja full-time di kantor Jakarta Selatan.
- Bersedia memulai bekerja dengan segera / tanpa notice period yang panjang.