Deskripsi Pekerjaan
Global Solutions Indonesia membuka peluang karir untuk posisi Administrator yang berdedikasi. Bergabunglah dengan tim kami untuk mengeloper operasional kantor dengan efisien dan profesional. Posisi ini menawarkan lingkungan kerja dinamis dan peluang karir yang berkembang.
Kami mencari individu yang memiliki kemampuan organisasi tinggi, komunikasi yang efektif, dan kemauan untuk terus belajar. Jika Anda bersemangat dalam mendukung operasional harian dan menciptakan lingkungan kerja yang produktif, ini adalah kesempatan yang tepat untuk Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender rapat dan agenda perjalanan bisnis
- Mengkoordinasikan logistik acara perusahaan dan pertemuan
- Melakukan manajemen dokumen dan arsip digital/fisik
- Menangani komunikasi internal dan eksternal dengan profesional
- Membantu dalam proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru
- Memonitor inventaris peralatan kantor dan mengurus pesanan
- Melaporkan administrasi keuangan rutin kepada manajemen
Kualifikasi
- Diploma/S1 dari jurusan Administrasi Bisnis atau terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrator atau posisi serupa
- Kemampuan menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook)
- Komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia
- Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan efektif
- Keahlian dalam sistem manajemen arsip digital (mis. SharePoint)
- Kecemasan detail dan ketepatan dalam pekerjaan administratif