Deskripsi Pekerjaan
PT. Solusi Bisnis Terpadu adalah perusahaan konsultan manajemen terkemuka yang melayani klien korporat di seluruh Indonesia. Kami mencari Administrator Eksekutif yang berorientasi detail, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi luar biasa untuk mendukung tim eksekutif dan operasional harian kami.
Lingkungan kerja kami kolaboratif, dengan fasilitas premium, tunjangan kesehatan, THR, bonus kinerja, dan kesempatan pengembangan karir yang jelas.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal, rapat, dan perjalanan dinas tim eksekutif dengan akurasi tinggi
- Mengoordinasikan komunikasi internal dan eksternal (email, telepon, surat resmi)
- Mengelola dokumen rahasia, arsip, dan sistem pengarsipan digital & fisik
- Mendukung pelaksanaan acara internal (rapat tahunan, rapat staf) dan eksternal (pertemuan klien)
- Mengelola inventaris kantor, pemesanan perlengkapan, dan pemeliharaan fasilitas
- Membantu tim keuangan dalam pengolahan laporan pengeluaran kecil & verifikasi faktur
- Menjalankan tugas administratif tambahan sesuai kebutuhan tim operasional
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, lebih disukai D3/S1 Administrasi Bisnis/Manajemen
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Administrator/Admin Eksekutif di lingkungan korporat
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan tingkat mahir
- Kemampuan komunikasi lisan & tulisan baik (Bahasa Indonesia + Bahasa Inggris pasif)
- Berorientasi detail, proaktif, dan mampu bekerja di bawah tekanan dengan target waktu
- Kemampuan pengelolaan waktu dan prioritas tugas yang unggul
- Integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan